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毕业生,请给你的档案找个家

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发表于 2009-4-14 10:18:05 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多,如何妥善地处理自己的人事档案,成为这一人群必须面对的问题。连日来,记者通过调查采访发现,目前大学生“弃档”现象越来越严重,由此导致落不了户口、换不了第二代身份证等诸多麻烦随之而来。专家提醒——4 T8 x' p) _$ v& ~: E+ Q4 I
  大学毕业生,请善待你的档案 / V6 J& h1 o6 c" {. o2 l+ x
  
0 |' W9 Z7 t7 ]6 W% e现象:档案不落户引来麻烦一堆
1 \! l* D/ ]. ?( Z- v  这个春节,家住丰城市隍城镇的小金过得一点也不轻松。因为档案问题,他的落户手续和第二代身份证一直办不下来,这让他焦急万分。小金几年前从省城某职业技术学院毕业,当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工,没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办第二代身份证,他这才想起,户口从学校转出后一直没有落户。为此,小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年,费了诸多周折,可至今手续还没能办好。
5 [" W: p9 g; A  在南昌大学第一附属医院工作的周新燕面临着和小金同样的困惑。“明明工作了好几年,却因为没有档案证明,现在工龄少算了两年,中级职称也耽误了。”近日,周新燕通过本报新闻热线向记者诉说自己的烦恼,她1998年从江西广播电视大学毕业,1999年进入南昌大学第一附属医院做会计,由于医院编制所限,2001年小周的档案才正式放入医院。在此之前,她的档案放在学校保管。根据相关规定,档案放在学校期间不算工龄,正是这个疏忽导致了小周现在的麻烦。 7 ?, S; B1 [: C; }) c+ J5 P
  
: H, m+ w0 ~# a# O9 K调查:毕业生普遍漠视人事档案 3 K$ D  S  K! E: h; C
     “平时没把档案当回事,可真正用起来,才发现档案如此重要。”调查中,记者发现,临近毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少,不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。
/ O$ V, ?7 l6 I) W' }    南昌大学大四学生小张已与湖南一家公司签订了就业协议,现正在该公司见习。当记者问他打算如何处置自己的档案时,他表示根本没有想过此事:“档案不是存在学校吗,还需要迁出去?” ; r4 j4 H( j4 e
    像小张这样将档案存放在学校不及时转出去的大学毕业生有很多。记者了解到,目前大学毕业生对自己档案的处置方式分以下几种:有的随意将档案丢在学校置之不理;有的干脆把档案揣在身上;小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场,但几年后就忘了这事;更多人则完全将档案遗忘了,不知档案是转回了原籍,还是留在了学校,或是转到了人才市场。 4 e: N' w( K* k' R- s" X' [) P
  令人担忧的是,弃档的现象越来越多。中国江西人才市场是我省最大的人才流动管理机构,截至目前,该市场已存放了两万多份人事档案。然而,许多档案从放进之日起,就成了“死档”。据该市场工作人员介绍,有的档案甚至十几年无人领走。3 [- s4 l$ W6 g6 k' d5 i6 Z( [
  
5 A* {8 p" i- l7 k原因:档案受“冷遇”的背后
2 k2 |7 z+ t0 h5 H- Y/ l0 q  大学毕业生漠视档案,是因为不少人忽视了档案的作用。现在深圳某企业工作的黄先生告诉记者,“我换了七八次工作,从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力,档案有没有,作用不大。”
4 O+ q4 N/ v$ c+ D  中国江西人才市场工作人员罗水泉告诉记者,之所以出现“档案无用论”,主要有三方面的原因:随着我国经济体制的改革,非公企业增多,许多非公用人单位在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述,更注重工作中的表现;如今不少高校毕业生都是自谋职业,部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校,找到工作后因身在外地或忘记等各种原因,没有再回学校办理档案转移手续;也有毕业生认为,档案转移手续复杂,放在人才市场每年需缴240元管理费,不如丢在学校安全省事。
4 u2 h3 h2 _. W   “其实,档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”一位档案界的专家指出,大学毕业生漠视档案,最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出,将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。另外,毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时,都需要用档案。 . L4 K& S) D: J, d8 l
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提醒:别忘给档案找个“家”
# H5 v- i" A% y6 f( v$ n6 |  专家提醒高校毕业生们,一定要重视自身档案,不要到了需要用时才想起来找档案,到那时不仅费时费力,而且很多重要的个人信息也无法及时更新。 9 k3 y! `9 D, m  q
  专家建议,大学生毕业后一定要将档案从学校及时转出。目前,我国的人事管理是双轨制。一种是公有制企业的人事处管理职工档案;一种是县级以上的人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说,假如你毕业后进入私营企业工作了两年,再考上公务员进入国家机关,你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说,是进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案,转到人才市场才成为人事档案,才能证明你进入了社会参加了工作。
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